Reports
Die Reports liefern statistische Informationen zu den Ereignissen im novomind iAGENT-System. Wenn Sie einen bestimmten Report ausgewählt haben, präsentiert das System zunächst eine Übersicht mit einer Kurzbeschreibung, den relevanten Parametern und Gruppierungsoptionen, nach denen die Ergebnisse gefiltert/konkretisiert werden können und einer Reportvorschau.
Nachdem Sie die Eckdaten eines Reports nach Ihren Bedürfnissen definiert haben, können Sie diese Einstellungen zur Wiederverwendung in der Zukunft speichern. Für diese individuellen Reportvorgaben erscheint im Reports-Menü der Punkt Meine Reports.
Das Reports-Menü ist gegliedert in:
novomind iAGENT bietet bereits im Auslieferungszustand eine Vielzahl nützlicher Report-Templates.
Sie können spezielle Report-Templates für Ihr Unternehmen erstellen oder durch novomind erstellen lassen (zu beachten ist, dass die gespeicherten Filterkriterien nur für den Ersteller des Reportfilters selbst und für Mitglieder der Administratorengruppe sichtbar sind).
Reports, die von anderen Supervisoren konfiguriert, gespeichert und mit Ihnen geteilt wurden, werden hier aufgelistet. Unter Administration – Gruppen – Reiter Rechte – Geteilte Reports können Sie Ihre Reports mit anderen Supervisoren teilen.
Sie können die Filtereinstellungen von Standard/Custom Reports vorbelegen und die jeweilige Konfiguration zur Wiederverwendung speichern. Die gespeicherten Reports werden hier aufgelistet.
Schaltflächen und grundsätzliche Funktionen auf allen Reports:
Auf allen Reports können die ausgewählten Abfrageparameter benutzerspezifisch gespeichert werden.
Nach einem Klick auf die Speichern-Schaltfläche öffnet sich ein Dialog, auf dem angegeben werden kann, welche der eingegebenen Abfrageparameter mitgespeichert werden sollen. Zu beachten ist, dass die gespeicherten Filterkriterien nur für den Ersteller des Reportfilters und für Mitglieder der Administratorengruppe sichtbar sind.
Die angebotenen Abfrageparameter orientieren sich dabei an der Reportdefinition – diese Maske zeigt also immer genau die zum Report passenden Abfrageparameter an!
Besonderheit bei Datums-Abfrageparametern:
• Wird ein absoluter Datumsbereich angegeben, also ein festes Start und Enddatum, so wird dieses Datum auch genauso fest gespeichert und dieser Zeitbereich wird für jede weitere Ausführung benutzt.
• Wird ein relativer Datumsbereich über den Datumsauswahldialog ausgewählt (z. B. letzter Monat), so wird diese Information (letzter Monat) gespeichert, sodass sich der Zeitbereich bei jeder folgenden Ausführung des gespeicherten Filters immer wieder erneut den „letzten Monat“ zieht, d. h. der Zeitbereich ist dynamisch.
Gespeicherte Filter veröffentlichen
Hat ein Benutzer einen Filter gespeichert, so kann er seinen Supervisor bitten, diesen benutzerspezifischen Filter auch anderen Benutzern zugänglich zu machen.
Unter Administration – Gruppen – Reiter Rechte – Bereich: Geteilte Reports ist ein Recht mit dem Namen des gespeicherten Filters zu finden. Dieser kann nun anderen Supervisor-Gruppen zugeordnet und damit geteilt werden (zu beachten ist, dass die gespeicherten Filter nur für den Ersteller des Reportfilters und für Mitglieder der Administratorengruppe sichtbar sind).
Ein Klick auf die Schaltfläche Zurücksetzen leert alle Filter-Voreinstellungen.
Report exportieren
Diese Schaltfläche Anzeigen führt den Report unter Berücksichtigung der eingegebenen Abfrageparameter (Filter) aus und zeigt das Ergebnis auf dem in der iAGENT Supervisor-Anwendung an.
Über die Filter-Schaltfläche kann das Ergebnis nachträglich noch einmal nachgefiltert werden. Direkt in den Spaltenüberschriften erscheinen für jede Spalte Eingabefelder, über die nach spezifischen Inhalten gesucht werden kann. Die Filter können über einen weiteren Klick auf diese Schaltfläche auch wieder ausgeschaltet werden.
Spaltenauswahl im Anzeigen-Modus. Über ein Aufklappmenü auf dieser Schaltfläche lassen sich alle verfügbaren Spalten für diese Reportdefinition ein- und ausblenden.
Diese Auswahl wirkt sich lediglich auf den direkten Anzeigemodus aus. In den exportierten Dateien sind immer alle verfügbaren Spalten enthalten.
Zum Exportieren des Reportergebnisses in verschiedene Formate steht die Schaltfläche Export mit Aufklappfunktion zur Verfügung. Ein besonderes Recht (Datenexport – Herunterladen) steuert, ob diese Export-Funktionalität zur Verfügung steht.
Wird direkt auf die Schaltfläche Export geklickt, so wird das Ergebnis im Excel Format .xlsx exportiert. Nach dem Aufklappen und einem Klick auf Als CSV wird das Ergebnis im Textformat .csv exportiert.
Es wird ein Download gestartet und die entstandene Datei ggf. gleich mit der im Betriebssystem assoziierten Applikation (z. B. Excel) geöffnet. Welche Applikaton das ist, hängt von der Konfiguration des lokalen Benutzer-Betriebssystems ab. Die Anwendung novomind iAGENT Supervisor hat hierauf keinen Einfluss.
Gruppierungen
Viele Reports bieten die Möglichkeit, das Ergebnis individuell nach bestimmten Parametern zu gruppieren. Bei der Gruppierung über Datumsfelder besteht darüber hinaus die Möglichkeit, nach bestimmten Intervallen zu gruppieren, wie z. B. halbstündlich, monatlich, jährlich, usw.