In diesem Bereich befinden sich diverse Standardreports, die mit dem Produkt novomind iAGENT ausgeliefert werden. Ebenso können hier eigene Reports oder speziell von novomind angefertigte kundenspezifische Reports hochgeladen, ausgetauscht und verwaltet werden.
Liste
- Name
Der Name der Reportvorlage - UID
Systemweit eindeutiger Bezeichner für diesen Report (interner Name) - Datei
Dateiname der Reportvorlage (speziell der in der Reportvorlage-Zip Datei enthaltenen Excel Datei) - Aktualisiert am
Datum, wann diese Vorlage zuletzt (erneut) hochgeladen wurde - Besitzer
Der Supervisor, der die Vorlage hochgeladen hat - Generierte Vorlage
Information, ob die Reportvorlage über den Reportgenerator angelegt wurde
Eine Filterfunktion für jede Spalte kann über den Filter-Button (
) aktiviert werden. Nach Auswahl eines Filterkriteriums bzw. Eingabe eines Suchbegriffs wird die Suche automatisch gestartet.
Die Liste kann über einen Klick auf die Spaltenüberschrift sortiert werden.
Um mehrere Einträge auf einmal zu bearbeiten, können diese über die Checkboxen markiert werden (alle angezeigten Ergebnisse können über die Checkbox neben der Spaltenbezeichnung auch gemeinsam mit einem Klick markiert werden). Für die Bearbeitung werden über der Liste Schaltflächen mit möglichen Funktionen angezeigt. Sollte die Ausführung bei einzelnen Einträgen nicht möglich sein, bleiben diese nach der Ausführung selektiert.
Ein Klick auf einen Listeneintrag öffnet den Bearbeitungsdialog dieser Reportvorlage.
Schaltfläche Bearbeiten
Die Bearbeiten-Schaltfläche steht nur dann zur Verfügung, wenn ein einziger Report über das Häkchen markiert ist, der aus dem Reportgenerator erzeugt wurde (Spalte Generierte Vorlage auf Ja).
Sobald ein generierter Report einmal heruntergeladen, verändert und dann wieder hochgeladen wurde, gilt er nicht mehr als „generierte Vorlage“ und kann dadurch nicht mehr über den Reportgenerator bearbeitet werden.
Bearbeiten öffnet den Reportgenerator der markierten Reportvorlage zur Bearbeitung – hier können nun Anpassungen am einmal erstellten Report durchgeführt werden.
Schaltfläche Hochladen
Ein Klick auf die Hochladen Schaltfläche öffnet einen Dialog, auf dem per Drag&Drop (ziehen mit der Maus) oder die Schaltfläche „Datei(en) auswählen“ eine Reportvorlage in Form einer Zip Datei ausgewählt werden kann. Ebenso ist es notwendig, bei bereits existierenden Reportvorlagen das Häkchen „Vorhandene Vorlagen überschreiben“ zu setzen, damit nicht aus Versehen ein bestehender Report überschrieben wird.
Der Vorteil beim Überschreiben eines existierenden Reports mit einer neuen Vorlage ist, dass alle Rechtezuweisungen (Gruppenzuordnungen, geteilte Reports) nicht verloren gehen. Wenn man den alten Report vorerst löscht und neu hochlädt, dann fehlen diese Informationen und müssen in einem weiteren Schritt nachgepflegt werden.
Schaltfläche Herunterladen
Öffnet einen Datei-Speichern Dialog, über den die Reportvorlage in Form der ursprünglichen Zip Datei heruntergeladen werden kann. Das Herunterladen ist nur möglich, wenn nur eine Reportvorlage in der Liste selektiert wurde.
Inhalt/Content
Reportvorlagen-Bearbeitungsdialog
Reiter Allgemein
Der Reiter zeigt Informationen über die hochgeladene Reportvorlage an.
Änderungen können hier nicht durchgeführt werden.
- Name
- Beschreibung
- UID
- Datei
- Besitzer
- Aktualisiert am
Reiter Gruppen
Eine Reportvorlage ist nach dem Hochladen nur für Mitglieder der Administratorengruppe und den Benutzer, der sie hochgeladen hat, ausführbar. Um weitere Benutzer zur Ausführung dieser Reportvorlage zu berechtigen, muss eine seiner Supervisorgruppen (Systemgruppen) dieser Reportvorlage zugeordnet werden.
Die Anzeige der Systemgruppen lässt sich auf drei verschiedene Arten filtern:
- Alle:
Alle Systemgruppen, die der aktuell angemeldete Supervisor sehen darf, werden angezeigt - Zugeordnete Einträge:
Es werden nur die Systemgruppen angezeigt, die aktuell bereits dieser Reportvorlage zugeordnet sind - Nicht zugeordnete Einträge:
Es werden nur die Systemgruppen angezeigt, die noch nicht dieser Reportvorlage zugeordnet sind
Darüber hinaus kann die Liste auch über ein Freitext Suchfeld gefiltert werden. Die Suche in diesem Suchfeld ist unscharf, das heißt, sie findet den eingegebenen Suchbegriff auch dann, wenn es nur ein Wortbestandteil des Suchergebnisses ist.
Beispiel: Sucheingabe „is“ –> Gefunden wird dann auch die Systemgruppe „Supervisor“
Nachdem die Gruppenauswahl durch Setzen oder Herausnehmen der Häkchen verändert wurde, müssen die Änderungen über die Speichern Schaltfläche gespeichert werden. Anschließend dürfen Benutzer der zugeordneten Systemgruppen diesen Report ausführen.
Das Recht, einen Report ausführen zu können, kann ebenfalls über die Systemgruppen-Rechte hinzugefügt werden.